Kertas thermal yang telah terlapisi senyawa kimia dan dipadukan dengan teknologi yang mampu mengaktifkan tinta dalam printer thermal, akan menghasilkan tulisan di atas kertas tersebut. lebih jelasnya adalah ketika bagian terluar kertas thermal yang memiliki tekstur mengkilap yang mengandung zat kimia bersentuhan dengan komponen pemanas atau biasa disebut Headprint maka di bagian yang terkena panas tersebut akan berubah menjadi hitam dan akan menghasilkan tulisan atau gambar.
Memasang kertas thermal di printer thermal bisa dengan membuka kap pada printer dan menariknya ke atas. Dilanjutkan dengan menekan tuas untuk membuka kunci penutup dan membuka penutup printer. Setelah kap terbuka, Kamu bisa memasukkan rol baru dan memastikan bahwa arah kertas sudah tepat sesuai dengan yang seharusnya. Kemudian, tarik keluar ujung kertas untuk memastikan bahwa kertas sudah terpasang dengan benar. Terakhir, terkan kedua sisi penutup untuk menutupnya.