Apa Itu Cash Drawer

Sebagian orang mungkin bertanya-tanya tentang apa itu cashdrawer, yang juga dikenal sebagai mesin kasir. Cash drawer adalah perangkat mekanis atau elektronik yang berfungsi mendukung efisiensi kerja kasir. Perangkat ini sudah umum ditemui, terutama di minimarket, supermarket, dan tempat lainnya. Fungsi utama dari cash drawer adalah menyimpan uang tunai yang berasal dari transaksi. Uang tunai dapat diatur berdasarkan denominasi, yang pada gilirannya memudahkan proses transaksi. Selain itu, cash drawer juga berperan dalam mempercepat kinerja kasir saat menyiapkan uang kembalian, mengurangi waktu tunggu pembeli.

Penggunaan cash drawer juga memiliki tujuan lain, yaitu mengurangi kemungkinan kesalahan perhitungan oleh kasir terhadap total belanja pembeli. Selain itu, perangkat ini juga berperan dalam mengurangi risiko pencurian uang di toko. Oleh karena itu, peran cash drawer dianggap sangat penting dalam bisnis apapun yang melibatkan transaksi dengan pembayaran tunai.

Baca juga: Apa Bedanya Mesin Kasir dan POS?

Jenis-jenis Cash Drawer 

Terdapat beberapa jenis cash drawer yang bisa Anda pilih. Setiap jenisnya, ada beberapa perbedaan yang membuat jenis tertentu lebih unggul dibanding yang lainnya. Adapun diantaranya ialah sebagai berikut.

1. Electronic Cash Register (ECR) / Cash Drawer Manual

Cash Drawer Manual merupakan mesin kasir yang paling sederhana. Dapat digunakan secara offline. Kita sering menemukan jenis ini di berbagai toko-toko kecil dan restoran. Biasanya yang menggunakan mesin kasir jenis ini adalah apotek, tempat makan, minimarket, cafetaria, dll. Walaupun sederhana, mesin kasir ini sudah bisa mencetak struk transaksi. Harga mesin kasir jenis ini terbilang paling murah jika dibandingkan dengan mesin kasir jenis lainnya. 

2. Cash Drawer Point of Sale (POS)

POS bisa dibilang versi cash drawer yang lebih canggih dibanding ERC. Meskipun masih hanya bisa digunakan secara offline, namun POS sudah berbasis komputer. POS menggunakan aplikasi atau software yang memungkinkan kasir menyimpan catatan sales, informasi pembeli, daftar inventaris, dan data bisnis lainnya.

Dapat melakukan pencatatan yang lebih detail dan akurat, mesin kasir POS juga dapat membaca purchasing behavior atau perilaku pembeli, yang mana para pebisnis dapat menggunakannya untuk menentukan promo maupun kegiatan marketing lainnya.

3. Cash Drawer Mobile Point of Sale (MPOS)

MPOS adalah sistem POS yang dikemas menggunakan tablet atau perangkat mobile dan dpaat dioperasikan pada iOS, Android, dan Windows. MPOS memiliki tampilan yang simpel dan dapat disimpan dimana pun. Tidak hanya memiliki fitur yang lebih beragam, MPOS juga lebih mudah disesuaikan dengan layout toko.

4. Cash Drawer Infra Merah

Jenis cash drawer ini sudah banyak digunakan di toko-toko swalayan, karena dinilai lebih mudah digunakan. Kasir hanyak perlu menyorot barcode pada produk, maka kemudian akan muncul di layar nama barang beserta harganya. Hal ini memudahkan pekerjaan kasir.

5. Cash Drawer Elektronik

Cash drawer elektronik dapat dioperasikan oleh beberapa orang dan bahkan dapat langsung terhubung juga dengan pemilik usaha. Pembeli pun juga dapat melihat harganya, ketika kasir sedang menghitung total biaya belanjaan.

Secara umum, masing-masing jenis cash drawer memiliki perbedaan pada tampilan, cara mengoperasikan, harga, hingga kelengkapan fiturnya. Pilih cash drawer Anda sesuai dengan kebutuhan, serta budget yang telah direncanakan. 

Alasan mengapa harus memiliki cash drawer untuk kasir anda

1. Dapat Terintegrasi dengan Sistem POS (Point Of Sales)

Cash Drawer dapat membuka otomatis jika sudah di set dengan sistem POS anda. Setelah print atau sebelum print nota maka otomatis cash drawer/laci kasir akan membuka. Kasir tidak perlu mencari kunci untuk membuka laci karena secara otomatis laci akan terbuka setelah melakukan input transaksi.

2. Bisa Dijadikan sebagai Laci Biasa

Penggunaan laci kas tidak mutlak hanya untuk mesin kasir/Komputer Kasir, karena dapat digunakan sebagai laci kas biasa dengan banyak fungsi, karena keunggulan utamanya adalah uang yang ada di laci bisnis dapat diletakkan secara tepat sesuai dengan jenis desimalnya.

3. Sifatnya Portable

Saat terjadi bencana alam atau kebakaran anda bisa menyelamatkan uang hasil penjualan anda hanya dengan membawa cashdrawer, jika anda mengggunakkan laci uang yang ada dalam meja tentunya akan menyulitkan saat proses menyelamatkan uang anda. Karena sifat portablenya laci uang dapat ditempatkan dimana saja dan juga bisa dibawa pulang.

4. Lebih Aman dan Rapi Dalam Penyimpanan Uang.

Ketika Cashdrawer ditutup maka otomatis akan terkunci. Hal tersebut dapat menghindari kerugian atas kelalaian yang dilakukan pegawai anda saat lupa mengunci kembali laci uang.  Pada umumnya Cash Drawer terbuat dari besi yang keras sehingga aman dari pembobolan atau pukalan benda keras. Selain itu, Cash Drawer juga dilengapi dengan Baki Koin dan Baki uang kertas. Dengan Begitu penyimpanan uang dapat tertata dengan rapi.

Tips Memilih Cash Drawer Yang Tepat Bagi Bisnis

Memilih cash drawer untuk bisnis juga tidak boleh dilakukan secara sembarangan karena nantinya laci ini akan digunakan untuk penyimpanan uang sehingga harus mempertimbangkan beberapa hal. Untuk memudahkan kamu, berikut beberapa tips yang dapat kamu gunakan dalam memilih cash drawer yang tepat bagi bisnis:

1. Pilih cash drawer dengan harga terjangkau

Untuk menghemat pengeluaran bisnis, kamu dapat memilih cash drawer yang memiliki harga terjangkau. Dengan begitu, kamu dapat menghemat pengeluaran. Akan tetapi, meskipun memiliki harga yang terjangkau kamu tetap harus melihat segi ketahanan, kemudahan, dan keamanannya. Jangan karena ingin mendapatkan cash drawer dengan harga murah kamu malah mengesampingkan kualitasnya. 

2. Pilih cash drawer yang baru dan memiliki kualitas baik

Cash drawer adalah tempat penyimpanan uang sehingga kamu harus memilih yang berkualitas dan masih baru. Hal ini agar laci kasir dapat bertahan lama serta memiliki ketahanan yang baik. Langkah ini juga berguna untuk investasi jangka panjang pada peralatan bisnis.

3. Pilih produk cash drawer yang terpercaya

Produk yang telah mendapatkan kepercayaan baik bagi konsumen pastilah memiliki kualitas produk yang baik. Untuk itu, kamu juga harus memilih produk cash drawer yang sudah terpercaya. Kualitas cash drawer yang baik juga akan berpengaruh pada proses kecepatan transaksi penjualan.