Tips merawat cashdrawer – Dalam industri ritel dan pelayanan, Cashdrawer atau laci uang menjadi salah satu elemen kunci yang dapat membantu menjaga kelancaran operasional keuangan suatu usaha. Namun, tidak sedikit para pelaku usaha yang merasa terganggu ketika perangkat laci uangnya mengalami kerusakan karena perawatan yang kurang tepat. Maka dari itu betapa pentingnya menjaga perangkat POS seperti cashdrawer agar tetap befungsi dengan baik dan tidak boleh diabaikan dalam bisnis apapun.
Berikut tips yang perlu Anda pahami dalam merawat cashdrawer agar tetap awet dan dapat berfungsi secara optimal. Tapi, sebelum itu mari kita cari tau terlebih dahulu apa itu cashdrawer dan apa yang menyebabkannya cepat rusak?
Pengertian dan fungsi cashdrawer
Laci uang merupakan sebuah perangkat yang digunakan untuk menyimpan uang tunai di berbagai tempat transaksi ritel, misalnya restoran, toko maupun tempat usaha lainnya. Cashdrawer biasanya terpasang di bawah meja atau di sekitar area meja kasir dan memiliki beberapa slot untuk menyimpan uang tunai dengan nominal yang berbeda. Laci uang ini dilengkapi dengan mekanisme kunci atau kombinasi yang dapat dikunci untuk keamanan, serta biasanya terhubung dengan sistem point-of-sale (POS) untuk membantu dalam proses transaksi dan pencatatan penjualan secara akurat.
Fungsi utama dari cashdrawer adalah untuk menyimpan uang tunai dengan aman dan teratur, biasanya dilengkapi dengan kompartemen yang dirancang khusus untuk menyimpan uang tunai dengan nominal yang berbeda sehingga dapat memudahkan kasir atau petugas keuangan dalam mengelola uang tunak selama proses transaksi berlangsung.
Baca juga: Bedanya teknologi thermal transfer dan direct thermal pada printer label
Tips merawat cashdrawer agar awet
Bersihkan secara teratur
Diharapkan agar membersihkan cashdrawer secara teratur agar menghilangkan debu, kotoran, dan residu lainnya. Untuk lap nya pakailah yang bersih serta lembut dalam membersihkan bagian luar dan dalam cash drawer.
Periksa kunci dan mekanisme penguncian
Agar cashdrawer aman diharapkan mengunci cash drawer dengan baik. Check apakah kunci berputar dengan baik. Kalian juga dapat memberikan pelumas ringan pada bagian-bagian yang bergerak menjaga agar mekanisme tetap lancar.
Hindari overloading
Apapun yang berlebihan pastinya tidak baik, termasuk berlebihan mengisi cash drawer. Overloading cash drawer dapat menyebabkan kerusakan pada mekanisme pergeseran dan membuatnya sulit untuk dibuka dan ditutup.
Jaga kebersihan uang kertas dan koin
Uang kertas dan koin yang ditaruh dalam cashdrawer diharapkan dalam kondisi bersih dan rapi. Hindari uang kertas yang robek atau kotor, serta koin yang berkarat atau rusak untuk dimasukkan ke dalam cash drawer.
Periksa secara berkala
Tips merawat cahsdrawer selanjutnya yaitu periksa secara berkala. Pemeriksaan rutin sangat berpengaruh dalam menjaga kebersihan cash drawer. Pastikan seluruh bagian serta komponen berfungsi dengan baik. check apakah ada tanda-tanda keausan, kerusakan, atau keausan pada bagian-bagian tertentu, dan apabila kalian menemukannya segera kalian lakukan perbaikan atau penggantian jika diperlukan.
Jaga keamanan
Diharapkan agar menjaga keamanan cash drawer dengan baik. Amankan kunci cash drawer di tempat yang dapat dijangkau atau di akses kepada orang yang berwenang.
Lakukan pelatihan kepada pengguna
Pelatihan untuk pengguna ini sangat dibutuhkan, agar mereka dapat tau bagaimana cara menggunakan , maupun menjaganya agar tetap terawat. Pastikan juga kepada pengguna memahami prosedur yang tepat dalam membuka, menutup, serta merawat cash drawer.
Pilih kualitas yang baik
Kadang-kadang, cashdrawer yang dibeli memiliki kualitas konstruksi yang buruk atau komponen yang rendah. Ini dapat menyebabkan cash drawer menjadi tidak awet dan rentan terhadap kerusakan meskipun telah dirawat dengan baik.
Untuk mendapatkan cashdrawer dengan kualitas yang baik, maka Anda bisa menggunakan produk dari Kassen. Semua laci uang dari Kassen memiliki material yang terbuat dari besi baja dan plastik yang berkualitas, sehingga lebih awet dan aman untuk penggunaan jangka panjang. Tunggu apa lagi? Pakai Kassen sekarang dan jadikan bisnis Anda menjadi lebih efisien!